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Dropbox Business

Nuevo Dropbox Business para empresas

Desde Dropbox nos presentan su nuevo producto Dropbox Business, una muy buena herramienta para las empresas y la gestión de los documentos.

Dropbox_business_empresas

Con Dropbox Business es posible almacenar archivos, compartir (interna y externamente) y sincronizar los documentos para acceder a ellos desde distintos dispositivos. Permite trabajar desde, cuando y como quieras.

Lo primero a destacar es el espacio ilimitado para almacenar. Con él desaparecen los típicos problemas que surgen al necesitar acceder a los documentos desde otro dispositivo, la incompatibilidad a la hora de pasar la información con un usb o el excesivo peso al enviarlo por email. Incluso pudiendo usar una cuenta exclusivamente para backup externo de ficheros.

Uno de los puntos más importantes a destacar es la seguridad y el control. Dropbox Business es un entorno seguro y cuenta con una consola de administración para tener todo el control de los documentos de la cuenta. En la consola uno, o varios, administradores controlan, habilitan, ceden o deshabitan los permisos de los usuarios. Además permite realizar auditorías para ver quién comparte qué, con quién y en qué dispositivos. Y además, una característica muy importante a destacar: el administrador es el único con potestad para borrar definitivamente los archivos. Así desaparece el peligro de que se lleven los documentos de tu empresa o de perder la información.

Otra ventaja es la sincronización de la información. Al cambiar un documento Dropbox lo sincroniza con todas las personas que lo tienen 5 veces más rápido de media que su competencia. (El truco está en que sólo actualiza la parte nueva.) Por lo que la herramienta es mucho más ágil y eficaz para trabajar. A mayor productividad, mayor rendimiento.

Nuevas funciones

Además presentan las nuevas funciones que se pueden usar con Dropbox Business:

Paper_dropbox_businessPaper: es un cuaderno de notas donde se puede involucrar a cualquier persona interna o externa de la empresa para colaborar en tiempo real. Podemos escribir en el documento a la vez, en tiempo real y trabajar con todo tipo de formatos: video, fotos, adjuntar documentos, tablas o menciones (que envían notificaciones). Esta herramienta cuenta también con un chat integrado.

 

Smart Sync: herramienta para gestionar el almacenamiento de los ficheros en Dropbox en modo local (para trabajar con ellos sin internet y no tener descargado todo lo que subimos a dropbox) o en la nube. Es muy fácil de cambiar la configuración de como quieres trabajar con tus ficheros, con un sólo clic se cambia automáticamente. Y tiene una forma muy visual de saber donde están los ficheros, ya que unos pequeños iconos nos indican dónde está ubicado el archivo (En la nube, sincronizando, o accesible desde nuestro equipo sin necesidad de internet).

Smart_sync_drobpbox_business

Sin duda, estas herramientas pueden ayudar a hacer el día a día de las empresas mucho más fácil y productivo.

¿Cuánto cuesta la licencia?

Dropbox for Business se licencia por usuario (por cuenta de email) y el paquete mínimo es de 5 usuarios. Los precios son:
– 10€/usuario/mes – Sólo hasta el 13 de marzo de 2017
– 15€/usuario/mes

Algunos datos corporativos:

– Dropbox es la mayor red de colaboración del mundo.
– Más de 18,5 millones de personas tienen una cuenta Dropbox en España (por lo que es una herramienta conocida y con la que estamos familiarizados).
– Más de 200.000 compañías ya usan Dropbox Business.

Si crees que Dropbox es una buena opción para tu empresa contacta con nosotros y nos encargaremos de gestionar el alta de la licencia, instalarlo y, si lo necesitas, una breve sesión de formación.

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